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Benefícios do coworking e do espaço de escritório flexível: por que as soluções tradicionais não funcionam mais para os negócios.

Em 2019, havia quase 19.000 espaços de coworking e mais de 30.000 espaços de trabalho flexíveis em todo o mundo

E em 2020 enfrentamos a pandemia do COVID-19 e a recessão econômica. O mundo do trabalho mudou drasticamente e continuará mudando ainda mais. 

Ninguém poderia negar que o 9-to-5 em um ambiente de escritório está morto. A opção mais popular agora é quando as pessoas podem usar o escritório central de tempos em tempos. 

Isso permite que os empregadores reduzam significativamente seus custos imobiliários, enquanto os funcionários podem manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal com mais facilidade sem gastar tempo extra para chegar ao trabalho. 

É por isso que o coworking ou espaço de escritório flexível é agora uma tendência global com um valor de mercado de mais de US$ 26 bilhões. Vamos descobrir quais benefícios essa forma de trabalhar pode trazer:

  • Uma chance de salvar os funcionários da rotina de home office. Sim, o home office se tornou uma nova realidade para muitos, e os espaços de coworking com endereço fiscal em Campinas ou em cidades no Brasil, são usados ​​principalmente por trabalhadores remotos. No entanto, há sempre a necessidade de um local tranquilo para realizar uma teleconferência com os clientes, colaborar em um projeto em grupo ou apenas para fugir da solidão que muitas vezes drena a produtividade. Um escritório flexível vem para o resgate! Os funcionários têm a oportunidade de escolher como trabalhar e quando. Como resultado, a motivação não desaparece e a produtividade aumenta.
  • Uma oportunidade para reduzir significativamente os custos. Na verdade, é o principal benefício para os empregadores. Como funciona?
  1. Você pode alugar um escritório menor, porém mais sofisticado, para impressionar clientes em potencial e grandes talentos;
  2. Prazos flexíveis não há necessidade de assinar um contrato de aluguel tradicional por um ano ou mais, o que significa menor compromisso e menor risco;
  3. Gerente no local quaisquer problemas podem ser resolvidos rapidamente, enquanto solicitações cruciais são processadas imediatamente;
  4. Em um escritório flexível, a equipe é coberta por um provedor com serviços completos – não há necessidade de contratar pessoas extras para reabastecer impressoras, receber convidados ou limpar. Você pode gastar seu tempo e energia em necessidades de negócios em vez de pequenos problemas de escritório;
  5. Sem custos por espaço não utilizado. Os acordos com os proprietários geralmente incluem mais espaço do que uma empresa realmente precisa. Os espaços de coworking com endereço fiscal em Jundiaí ou em outras cidades, permitem que as empresas personalizem seus planos de coworking, usando o espaço necessário ou o mínimo necessário.
  • Mais oportunidades para terceirização de pessoal. Os espaços de coworking também são um habitat para freelancers, contratados e profissionais independentes. Isso pode ser vantajoso para qualquer grande empresa, pois mais e mais empresas recorrem a contratados independentes, em vez de contratar mais trabalhadores em tempo integral para lidar com a carga de trabalho. Os espaços de coworking são um ótimo lugar para as empresas procurarem profissionais independentes em potencial.

Existem desvantagens no escritório flexível?

Sim, existem inconvenientes e riscos, embora não sejam tantos. 

  • Os funcionários podem não ter disciplina e disposição suficientes para se autogovernar. Pessoas incapazes de encontrar seu próprio ritmo em um ambiente flexível podem ficar rapidamente para trás, e a flexibilidade pode se tornar mais um fardo do que um ativo. Os empregadores devem estar alertas em caso de problemas como prazos perdidos, problemas de comunicação ou falta de conscientização;
  • Um ambiente de trabalho flexível também precisa ser um ponto de controle por parte dos gerentes de instalações. A eficácia do trabalho dos funcionários geralmente depende de regras e processos estabelecidos de como os funcionários interagem com os espaços de trabalho. Não se esqueça de ficar atento a esse aspecto para evitar interrupções no processo de trabalho;
  • O problema da supervisão. Ao optar por um local de trabalho flexível, você perde as ferramentas familiares para supervisionar a eficiência dos funcionários. Pense com antecedência em como gerenciar os funcionários, acompanhar suas contribuições e horas de trabalho. Para que um conceito flexível funcione, ele precisa de supervisão adequada.

Conclusão

A ideia principal agora está clara o escritório tradicional é agora algo do qual muitas empresas estão se afastando. 

Quer você escolha um espaço de coworking com endereço fiscal em Sorocaba e outras cidades do Brasil, ou um escritório flexível você escolhe produtividade aprimorada, melhor moral, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e custos muito mais baixos. 

No entanto, para usufruir de todos esses benefícios de um escritório flexível, deve-se atentar para a necessidade de pesquisar novas ferramentas para supervisionar os funcionários, acompanhar todas as mudanças e eficácia durante o período de transição e a necessidade de ter regras e processos estabelecidos dentro de uma instalação flexível.

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