Assim como um único escritório de empresa, o design e o ambiente de um ambiente de coworking têm um enorme impacto na produtividade e no sucesso.
É imperativo que os proprietários e gerentes desses espaços de coworking criem um ambiente que promova uma cultura de criatividade, comunicação e produtividade. Vamos dar uma olhada nos elementos do espaço de escritório de coworking perfeito e como os locais de coworking podem se libertar do resto do pacote.
Salas de Conferência Adequadas.
Oferecer opções de salas de conferência adequadas é vital para espaços de coworking com endereço fiscal em Campinas e outras cidades do Brasil. A experiência da sala de conferência não pode ser replicada sentada em casa ou em uma cafeteria.
A reserva rápida e fácil de uma sala de conferências é algo que muitos empresários valorizam. Se eles tiverem uma reunião e puderem sentar todos em uma sala de conferências adequada, os membros farão fila para impressionar os clientes. Um aplicativo de sala de reunião simples torna o gerenciamento de sala de conferência indolor para membros e funcionários.
As salas de conferência são uma ferramenta inestimável para os empreendedores. Dê uma vantagem ao seu espaço de coworking, oferecendo aos membros alternativas, como salas de reuniões de diferentes tamanhos.
Salas de chamada.
Escritórios abertos com mesas e escrivaninhas comuns são ótimos para trabalho em grupo e colaboração com colegas de trabalho, mas podem ser perturbadores e barulhentos.
Eles também podem dificultar o atendimento de uma chamada de um cliente. Ruído de fundo e pedir ao cliente para repetir constantemente pode ser embaraçoso e pode atrapalhar os membros ao seu redor. Quartos silenciosos dedicados eliminam esse cenário.
Não exatamente do tamanho de uma sala de conferências ou de um escritório individual, as salas silenciosas oferecem aos membros uma fatia de paz e tranquilidade. Eles podem facilmente sair do burburinho do dia-a-dia do espaço de coworking e atender uma ligação em paz.
Recomendamos ter mais de uma sala de chamada, dependendo do tamanho do espaço de coworking. A qualquer momento, mais de uma pessoa é obrigada a receber uma chamada.
Se os membros começarem a reclamar sobre a disponibilidade, configurar o software de agendamento de salas de reunião é muito fácil. Basta configurá-lo em cada sala silenciosa para que os membros possam se controlar sem problemas.
Cozinha e bebidas de cortesia.
O valor real de projetar um espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí ou em qualquer cidade tanto no Brasil quanto em outro país, é a potencial serendipidade que uma cozinha pode criar. É estranho ir até alguém enquanto eles estão trabalhando e conhecê-los.
Mas é muito mais fácil ter uma conversa casual na cozinha, enquanto serve seu café. Uma cozinha é uma ótima maneira de quebrar o gelo e começar a construir uma comunidade entre seus membros.
Para estimular essas interações espontâneas, os espaços de coworking podem oferecer café e chá gratuitos aos seus membros.
Esses brindes são um bom privilégio que os membros apreciarão, mas o que realmente faz é trazer o tráfego de pedestres para a cozinha.
Se as pessoas estão trazendo seus Starbucks para o escritório e saindo para almoçar, elas nunca precisam visitar a cozinha. Por outro lado, café e chá gratuitos darão a mais membros motivos para parar e aumentar a oportunidade de engajamento entre os membros.
Elemento de bônus: comunidade.
Uma comunidade não é um elemento físico como discutimos, mas é um aspecto igualmente importante de um espaço de coworking.
Os membros de um espaço de coworking são uma parte essencial do espaço.
A comunidade pode definir o tom para o espaço de trabalho e pode, sozinho, definir um local de coworking para além de qualquer outro local de coworking.
Se os membros em potencial podem sentir uma vibração de entusiasmo de indivíduos com a mesma opinião, esse é um recurso inestimável.
As pessoas gostam de trabalhar e, se as pessoas ao seu redor fizerem parte dessa alegria, estarão mais dispostas a se inscrever. É importante considerar a construção da comunidade ao projetar um espaço de coworking.
Eles estão construindo uma comunidade de nicho muito específica dentro da comunidade empresarial.
Esteja você abrindo um espaço de coworking com endereço fiscal em Sorocaba ou em outra cidade do Brasil, ou tentando atualizar sua localização atual, siga estes elementos de um espaço de escritório de coworking ideal.
