Dicas Empreendodorismo

Entenda como fazer uma planilha de controle de estoque grátis + importância da prática

Veja um passo a passo de como fazer uma planilha de controle de estoque grátis e entenda a importância de gerir a rotação de produtos.

Uma planilha de controle de estoque grátis é uma ferramenta acessível que pode ser utilizada como grande aliada na gestão do seu negócio. 

Aparentemente simples, ela te dá um oferece um controle mensurável sobre toda a rotação de produtos que entram e saem constantemente de acordo com a dinâmica de vendas e produção (ou recebimento de fornecedores).

Esse item, por exemplo, é fundamental para que a capacidade produtiva de uma empresa esteja em consonância com a demanda dos clientes. Isso, no final das contas, impacta tanto na qualidade da experiência de compra do consumidor quanto também na gestão financeira do negócio.

Afinal, tendo uma estimativa de rotatividade de cada produto, é possível saber quais privilegiar em detrimento de outros.

Diante desse quadro, quer saber mais por que ter uma planilha de controle de estoque grátis e como fazer uma? Confira o conteúdo até o fim!

Por que ter uma planilha de controle de estoque?

Em lojas com maior movimentação, caso a gestão não registre em tempo real a entrada e saída de mercadorias, ele pode acabar perdendo total controle sobre a quantidade de produtos que possui.

Isso pode resultar em vendas perdidas por falta de um item muito procurado ou também pode acontecer o contrário: haver excesso de uma mercadoria encalhada que provavelmente só vai ser vendida caso seja feita uma queima de estoque.

O impacto negativo do descaso com o controle de estoque pode ser bem ilustrativo: caso um cliente vá à sua loja para adquirir um produto e ele está em falta, saiba que muito provavelmente ele vai deixar sua marca de lado e adquirir o mesmo item com algum concorrente.

Já no caso de ter produtos em excesso e ficar com o estoque parado, o resultado já é bastante conhecido no mundo comercial: menor o fluxo de caixa e faturamento.

Portanto, controle de estoque e planejamento comercial e financeiro estão perfeitamente alinhados entre si e um depende do outro. E para que a gestão de seus produtos seja realmente bem feita, uma planilha de controle de estoque fará toda a diferença.

Como ter uma planilha de controle de estoque grátis?

A boa notícia é que você não precisa se preocupar em desenvolver essa ferramenta manualmente, pois já temos disponível uma planilha de controle de estoque grátis pronta para ser utilizada.

Em formato do Excel, essa ferramenta é bastante intuitiva e tem o objetivo exclusivo de auxiliar a gestão de estoque da sua empresa com simplicidade. Ela basicamente é dividida em colunas com datas para entradas, saídas, saldo e custo das transações, como é possível ver no exemplo abaixo:

Dessa forma, ao fazer novos registros sempre que necessário, você terá acesso ao histórico de rotatividade das mercadorias. Isso vai possibilitar a identificação de padrões de vendas, como:

  • os itens mais vendidos; 
  • os menos procurados;
  • assim como a frequência de reposição de cada um.

No campo saldo, é feita automaticamente a soma dos produtos que já estavam no estoque com aqueles que acabaram de chegar, o que permite, por sua vez, que o gestor esteja sempre informado do que está disponível no momento.

Por fim, ainda é possível registrar o custo médio das mercadorias para identificar com precisão os possíveis lucros ou perdas que a empresa teve com o fluxo de entradas e saídas.

Todos esses dados permitem que o gestor tenha a autonomia necessária para tomar decisões mais assertivas quanto a ações comerciais e requisição de novas remessas junto à Produção ou aos fornecedores.

Portanto, faça o download da planilha de controle de estoque grátis para otimizar operações de diversos setores do seu negócios, desde o produtivo, passando pelo financeiro e terminando com o comercial.

Gostou do conteúdo? Esperamos ter tirado todas as suas dúvidas a respeito do tema e que você goste do material que disponibilizamos gratuitamente para download. Continue acompanhando o conteúdo do blog para se manter informado! Até a próxima!


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