Muitas empresas procuram melhorar a comunicação dentro de empresas.
Como você sabe, não é raro que empresas tenham problemas na comunicação na hora do trabalho. Muitas equipes têm problemas para falar com seus superiores, além disso, a cultura da empresa pode não estar bem definida para os seus colaboradores.
Por isso, melhorar a comunicação corporativa é uma necessidade que muitos experimentam dentro do ambiente de negócios.
Compreender a interagir com outros colaboradores é um desafio real para todos.
Dentro do ambiente de trabalho, muitas vezes tiramos nossas próprias conclusões sobre o que as outras pessoas entendem. Por isso, muitas vezes, nossa mensagem não é bem interpretada – e isso pode trazer problemas enormes para a corporação.
Quando a intenção e a compreensão de nossas mensagens não se alinham, pode se transformar em um problema grande a ser superado.
Portanto, precisamos encontrar maneiras de melhorar nossa comunicação e também nossos processos.
Por isso, criamos este artigo para ajudá-lo a encontrar as melhores ferramentas para melhorar sua comunicação e torná-la mais efetiva para seus negócios.
O que é comunicação corporativa?
Comunicação corporativa é a forma como uma empresa compartilha informações para promover seus processos e dessa forma, garantir um bom serviço para seus clientes.
A utilização de práticas positivas de comunicação de negócios só irá beneficiar a sua empresa a longo prazo. A chave é garantir que os métodos de comunicação sejam consistentes a todos os níveis da empresa, de modo a não haver falhas de divulgação ou de desinformação.
Faça um planejamento antes da chamada de vídeo
Muito antes da chamada de vídeo, é necessário que a equipe que vai se conectar faça uma verificação técnica.
Isso diminui os problemas técnicos durante a reunião que podem comprometer o entendimento dos participantes. Por exemplo, reserve 15 minutos antes da reunião para testar o microfone e sua câmera de vídeo antes de se conectar à reunião.
Faça também uma verificação de ambiente para detectar quaisquer sons de distração. O ideal é que não tenha nenhum ruído de fundo durante a chamada.
Em seguida, certifique-se de que sua chamada está ocorrendo em uma área que evita detectar quaisquer sons de distração; você não quer que o ruído de fundo seja captado no final de recepção de sua chamada.
Defina regras para envio de mensagens no comunicador corporativo
Ao se comunicar com os colaboradores, é preciso saber que estão em ambiente profissional.
É uma boa prática evitar que a comunicação informal seja feita. Isso pode evitar uma série de mal-entendidos. É por isso, que é importante que se mantenha o profissionalismo durante as trocas de mensagens.
Por isso, dedique algum tempo para garantir que as trocas de mensagens estejam sendo feitas de forma aceitável e profissional.
Faça o acompanhamento regularmente
A comunicação efetiva não é realizada apenas enviando uma mensagem ao seu receptor. É importante que a informação seja entregue corretamente, compreendida e trabalhada.
Uma comunicação corporativa eficaz exige que se tenha um acompanhamento para assegurar que a tarefa foi compreendida e que pode ser também executada.
Isso pode ser feito através de inúmeras maneiras, como reuniões de acompanhamento, pesquisas entre colaboradores e também rastreamento através de ferramentas de gerenciamento de projetos .
Mude a organização do seu escritório
Se você está trabalhando dentro de um escritório físico, um dos melhores passos que você pode tomar para melhorar a comunicação no local de trabalho é avaliar a forma como ele é projetado.
Tradicionalmente, os escritórios foram projetados para a privacidade e muitas vezes foram rompidos com cubículos e partições, tornando o ambiente de trabalho mais privado e isolado.
Nos últimos anos, temos visto uma mudança nas organizações adotando um conceito mais aberto.
Um plano de piso aberto, por exemplo, elimina quase todas as barreiras físicas, e alguns argumentam que incentiva um aumento na comunicação e colaboração dos funcionários.
No entanto, essa opção não é válida para todos os espaços de trabalho. Há colaboradores que precisam de concentração e silêncio para que as atividades sejam feitas corretamente.
Portanto, vale a pena fazer uma pesquisa com os colaboradores antes de qualquer alteração no layout.
Conclusão
Estratégias para melhorar a comunicação corporativa deve ser de suma importância para a sobrevivência e prosperidade de empresas modernas. Isso porque através de uma boa comunicação, é possível aumentar o nível de eficiência e aumentar os resultados da empresa.
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