Empreendodorismo

Como melhorar a comunicação corporativa

Muitas empresas procuram melhorar a comunicação dentro de empresas.

Como você sabe, não é raro que empresas tenham problemas na comunicação na hora do trabalho. Muitas equipes têm problemas para falar com seus superiores, além disso, a cultura da empresa pode não estar bem definida para os seus colaboradores.

Por isso, melhorar a comunicação corporativa é uma necessidade que muitos experimentam dentro do ambiente de negócios.

Compreender a interagir com outros colaboradores é um desafio real para todos.

Dentro do ambiente de trabalho, muitas vezes tiramos nossas próprias conclusões sobre o que as outras pessoas entendem. Por isso, muitas vezes, nossa mensagem não é bem interpretada – e isso pode trazer problemas enormes para a corporação.

Quando a intenção e a compreensão de nossas mensagens não se alinham, pode se transformar em um problema grande a ser superado.

Portanto, precisamos encontrar maneiras de melhorar nossa comunicação e também nossos processos.

Por isso, criamos este artigo para ajudá-lo a encontrar as melhores ferramentas para melhorar sua comunicação e torná-la mais efetiva para seus negócios.

O que é comunicação corporativa?

Comunicação corporativa é a forma como uma empresa compartilha informações para promover seus processos e dessa forma, garantir um bom serviço para seus clientes.

A utilização de práticas positivas de comunicação de negócios só irá beneficiar a sua empresa a longo prazo. A chave é garantir que os métodos de comunicação sejam consistentes a todos os níveis da empresa, de modo a não haver falhas de divulgação ou de desinformação.

Faça um planejamento antes da chamada de vídeo

Muito antes da chamada de vídeo, é necessário que a equipe que vai se conectar faça uma verificação técnica.

Isso diminui os problemas técnicos durante a reunião que podem comprometer o entendimento dos participantes. Por exemplo, reserve 15 minutos antes da reunião para testar o microfone e sua câmera de vídeo antes de se conectar à reunião.

Faça também uma verificação de ambiente para detectar quaisquer sons de distração. O ideal é que não tenha nenhum ruído de fundo durante a chamada.

Em seguida, certifique-se de que sua chamada está ocorrendo em uma área que evita detectar quaisquer sons de distração; você não quer que o ruído de fundo seja captado no final de recepção de sua chamada.

Defina regras para envio de mensagens no comunicador corporativo

Ao se comunicar com os colaboradores, é preciso saber que estão em ambiente profissional.

É uma boa prática evitar que a comunicação informal seja feita. Isso pode evitar uma série de mal-entendidos. É por isso, que é importante que se mantenha o profissionalismo durante as trocas de mensagens.

Por isso, dedique algum tempo para garantir que as trocas de mensagens estejam sendo feitas de forma aceitável e profissional.

Faça o acompanhamento regularmente

A comunicação efetiva não é realizada apenas enviando uma mensagem ao seu receptor. É importante que a informação seja entregue corretamente, compreendida e trabalhada.

Uma comunicação corporativa eficaz exige que se tenha um acompanhamento para assegurar que a tarefa foi compreendida e que pode ser também executada.

Isso pode ser feito através de inúmeras maneiras, como reuniões de acompanhamento, pesquisas entre colaboradores  e também rastreamento através de ferramentas de gerenciamento de projetos .

Mude a organização do seu escritório

Se você está trabalhando dentro de um escritório físico, um dos melhores passos que você pode tomar para melhorar a comunicação no local de trabalho é avaliar a forma como ele é projetado.

Tradicionalmente, os escritórios foram projetados para a privacidade e muitas vezes foram rompidos com cubículos e partições, tornando o ambiente de trabalho mais privado e isolado.

Nos últimos anos, temos visto uma mudança nas organizações adotando um conceito mais aberto.

Um plano de piso aberto, por exemplo,  elimina quase todas as barreiras físicas, e alguns argumentam que incentiva um aumento na comunicação e colaboração dos funcionários.

No entanto, essa opção não é válida para todos os espaços de trabalho. Há colaboradores que precisam de concentração e silêncio para que as atividades sejam feitas corretamente.

Portanto, vale a pena fazer uma pesquisa com os colaboradores antes de qualquer alteração no layout.

Conclusão

Estratégias para melhorar a comunicação corporativa deve ser de suma importância para a sobrevivência e prosperidade de empresas modernas. Isso porque através de uma boa comunicação, é possível aumentar o nível de eficiência e aumentar os resultados da empresa.

Esperamos que você tenha gostado do artigo. Caso tenha gostado, aproveite e compartilhe o artigo em suas redes sociais.

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