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Características de um bom auxiliar administrativo

Características de um bom auxiliar administrativo

Você quase nunca encontra uma vaga de emprego para assistente administrativo ou cargo relacionado. Isso ocorre porque essa profissão está em alta demanda no mercado de trabalho.

Mas todos esses requisitos trazem dúvidas sobre a profissão. Pois, o que faz um auxiliar administrativo?

Deseja saber mais sobre? Continue conosco neste artigo. Além do conteúdo deste artigo, indicamos que você faça um Curso de Auxiliar Administrativo com o objetivo de compreender mais sobre o conteúdo.

Vamos lá?

O que faz um profissional que é auxiliar administrativo?

Os assistentes ou auxiliares administrativos podem atuar em diferentes áreas e setores dentro do mercado de trabalho, como, por exemplo: trabalhar em um shopping, trabalhar em um salão de beleza perto de você, em um hotel em que você se hospeda enquanto viaja, em uma escola onde estuda, o que for, existem diversas possibilidades.

Uma das suas principais funções é apoiar a gestão de uma organização nas suas mais diversas tarefas internas e do dia-a-dia. Por atuar em diversos setores, basicamente as atividades realizadas diariamente, vão depender estudar alguns assuntos com o objetivo de ser um bom profissional. Porém, podemos destacar algumas tarefas para este profissional:

  •         Auxiliar no controle financeiro;
  •         Construir, organizar e manter arquivos de documentação atualizados;
  •         Preencher formulários e folhas de controle;
  •         Faturar e controlar receitas e despesas;
  •         Prestar atendimento ao cliente por telefone e e-mail;
  •         Contato com fornecedores;
  •         Organize uma agenda;
  •         Escrever comunicados de imprensa;
  •         Monitorar a logística.

Como você pode ver, mesmo dentro de uma organização, os assistentes administrativos conversam com diferentes áreas. Ou seja, auxiliar os processos internos faz parte do seu dia a dia de trabalho, como: recursos humanos, finanças, contabilidade, logística e atendimento em vendas.

Você sabe quem gerencia sua folha de pagamento? O auxiliar administrativo.

Esse profissional dá suporte direto dentro das tomadas de decisão da empresa, por conta disso, um assistente administrativo será extremamente importante para garantir o controle e o andamento de todos os processos.

8 habilidades de um ótimo assistente administrativo

Podemos destacar que um dos pontos positivos para um profissional que trabalha como auxiliar administrativo é sua capacidade de crescer dentro da empresa. Por ter controle direto sobre processos importantes da cadeia produtiva da agência, além de desenvolver competências em diversas áreas, acaba por ter uma visão macro da empresa.

Mas quais habilidades são necessárias para ser um assistente administrativo? 

1. Transparência

Uma das grandes vantagens de todo profissional da área de finanças executivas é a transparência. Um funcionário transparente não é apenas sincero e desatualizado, mas sempre busca cooperação para o avanço da empresa. Ele sabe muito bem apresentar o cenário econômico de um negócio sem esconder ou inventar os pontos fortes e fracos que podem alavancar sua carreira dentro da empresa. A transparência vai gerar a confiança e a credibilidade, por conta disso é tão importante para os bons profissionais.

2. Inteligência emocional

A forma como um trabalhador gere as suas emoções desempenha um papel crucial nas suas atividades. O Brasil vive um momento de incertezas, por isso os profissionais do setor financeiro executivo devem saber lidar com todos os clientes, fornecedores e colaboradores com calma e empatia. Pessoas com inteligência emocional mostram mais confiança e são mais adequadas para os negócios.

Eles sabem como trabalhar em direção a seus objetivos e geralmente se recuperam rapidamente do estresse diário.

3. Disciplina como a diferença entre um bom profissional

Quando o processo de uma empresa é acompanhado e um consenso é alcançado entre as pessoas que nela trabalham, é hora de identificar os meios, rotinas e processos para atingir as metas. Nesse caso, para atingir ou até superar a meta, o profissional deve ter muita disciplina para que tudo planejado siga o plano da empresa.

4. Vontade de aprender

O mercado está em constante mudança. Por isso, é importante se manter informado sobre todas as possíveis novidades, assim o profissional ficará sempre por dentro e levará a empresa para a transformação.

5. Criatividade

Você não precisa ser totalmente criativo. Reduzir custos, alinhar processos e aumentar a produtividade são questões essenciais para melhorar o desempenho dos negócios. E tudo gira em torno de boas ideias.

Para que o cérebro gera ideias criativas à medida que processa tarefas e processos, observando sempre e buscando a melhorar inspiração para o projeto. Destacamos que é fundamental sempre ter um estruturar para a organização das ideias. Então, pratique a sua criatividade diariamente e perceba que quando precisar tomar decisões que exijam esse traço, será muito mais fácil aplicá-lo.

6. Iniciativa

Quem atua na área administrativa e financeira trabalha lado a lado com as metas e objetivos da empresa. Por isso, é indicado que todos os profissionais atuem com força de vontade com o objetivo de sempre buscar a melhoria dentro das soluções para os possíveis problemas.

7. Eficiência

Devido à alta volatilidade nos mercados financeiros, bons profissionais dessa área precisam ser muito eficientes em seu trabalho. Os prazos são extremamente importantes e valiosos quando a entrega é feita no prazo. Assim, esse profissional precisa desempenhar bem suas atividades dentro dos prazos estipulados.

8. Ambição

Para bons profissionais do setor financeiro executivo, o desejo de buscar sempre mais do que inicialmente previsto deve ser natural. Ele tem que aumentar seus objetivos e adquirir novos conhecimentos que lhe permitirão crescer no negócio. A ambição inspira e conduz a caminhos melhores.

Depois de ler sobre as características fundamentais para um bom profissional que trabalha como auxiliar administrativo.

É importante que as empresas invistam em Curso de Auxiliares Administrativos, pois assim os profissionais vão aprender com a teórica a não cair em possíveis erros.

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